Journée Portes Ouvertes EVA Game à Savigny-le-Temple : une scénographie lumineuse et immersive signée B.A.J Événementiel

À l’occasion de sa récente ouverture à Savigny-le-Temple en Seine-et-Marne (77), le centre EVA Game a organisé une Journée Portes Ouvertes destinée à faire découvrir gratuitement au grand public ses arènes de réalité virtuelle compétitive. Pour accompagner cet événement et renforcer l’expérience proposée aux visiteurs, les équipes de B.A.J Événementiel ont été sollicitées afin de concevoir et déployer une scénographie lumineuse immersive, cohérente avec l’identité visuelle futuriste et les codes graphiques déjà présents dans l’univers EVA.

Cette réalisation illustre parfaitement notre savoir-faire de prestataire technique événementiel capable d’accompagner les professionnels dans la création d’ambiances visuelles impactantes lors d’inaugurations, journées portes ouvertes, lancements de produits ou opérations promotionnelles.

Créer une expérience mémorable dès l’arrivée du public

Dans l’univers de l’événementiel, les premières secondes sont souvent déterminantes. Dès leur arrivée sur site, les visiteurs devaient immédiatement être plongés dans l’univers EVA Game, inspiré de la culture gaming, de la réalité virtuelle et des codes visuels futuristes.

Pour répondre à cet objectif, nos équipes ont imaginé et installé une haie d’honneur lumineuse à l’entrée principale du site à l’aide de tubes LED professionnels Phocéa Light.

Cette installation présentait plusieurs avantages :

• Créer un effet visuel fort dès l’arrivée des visiteurs.
• Mettre en valeur l’entrée du centre EVA.
• Renforcer l’identité visuelle du lieu.
• Créer un parcours d’accueil immersif et photogénique.
• Favoriser le partage de contenus sur les réseaux sociaux.

Les lignes lumineuses verticales rappelaient naturellement les codes néon déjà intégrés à la charte graphique des centres EVA, assurant ainsi une parfaite cohérence visuelle entre l’environnement du jeu et les espaces d’accueil du public.

Une mise en lumière complète des espaces de convivialité

Une journée portes ouvertes ne se limite pas aux démonstrations ou aux essais gratuits. Les visiteurs doivent également pouvoir profiter d’espaces agréables pour échanger, observer ou se restaurer.

Pour cela, nos techniciens lumière ont mis en œuvre un dispositif d’éclairage décoratif réparti dans les différentes zones accessibles au public.

Des PAR LED sur batterie pour une ambiance festive

Dans l’espace restauration et les zones de circulation, nous avons installé plusieurs PAR LED professionnels sur batterie.

Ce type de projecteur présente de nombreux avantages :

• Absence de câblage visible.
• Installation rapide et discrète.
• Grande liberté de positionnement.
• Possibilité de modifier les couleurs en temps réel.
• Résistants à la pluie.
• Adaptation aux couleurs de la marque ou du thème de l’événement.

Les différentes zones de restauration ont ainsi bénéficié d’une ambiance lumineuse dynamique et conviviale, renforçant l’attractivité générale de l’événement.

Un espace lounge sublimé par les Goliath de Showtec

Dans l’espace détente aménagé avec des canapés en cuir vintage, l’objectif était différent. Il s’agissait de créer une atmosphère plus chaleureuse et élégante tout en conservant un caractère original.

Pour cela, nous avons intégré plusieurs Goliath de chez Showtec, des éclairages décoratifs inspirés des ampoules à filament rétro.

Le contraste entre :

• les assises vintage,
• les matériaux chaleureux,
• les éclairages décoratifs à l’esthétique rétro,
• et l’univers technologique d’EVA Game,

créait une ambiance particulièrement appréciée des visiteurs.

Un écran LED géant pour promouvoir l’univers EVA Game

La mise en lumière ne constituait qu’une partie du dispositif technique imaginé pour cette journée portes ouvertes.

Nos équipes ont également installé un écran LED géant professionnel dans l’espace bar, directement visible depuis l’entrée principale.

L’objectif était double :

• Diffuser des vidéos promotionnelles du centre.
• Présenter les différentes expériences de jeu disponibles.
• Valoriser l’image de marque EVA auprès des visiteurs.
• Créer un point focal visuel attractif dans l’espace.

Contrairement aux systèmes de projection traditionnels, les écrans LED offrent :

• Une luminosité élevée.
• Une excellente visibilité même dans des environnements lumineux.
• Un contraste important.
• Une qualité d’image homogène.

Cette technologie constitue aujourd’hui une référence pour les événements professionnels souhaitant valoriser efficacement leurs contenus visuels.

Une animation musicale assurée par un DJ professionnel

Pour accompagner les démonstrations, les échanges avec les visiteurs et les différentes animations prévues tout au long de la journée, un DJ professionnel de B.A.J Événementiel assurait l’ambiance musicale.

Son rôle consistait à :

• Créer une ambiance dynamique.
• Maintenir un rythme cohérent avec la fréquentation du lieu.
• Valoriser les temps forts de la journée.
• Renforcer l’expérience globale proposée aux visiteurs.

La musique contribue fortement à la perception d’un événement. Une programmation adaptée permet de prolonger la durée de présence des visiteurs et d’améliorer leur expérience.

Un show laser spectaculaire dans l’arène EVA

Les joueurs les plus aguerris ont également pu découvrir un dispositif spectaculaire installé directement dans l’arène.

Nos techniciens ont conçu un show laser immersif destiné à accompagner certaines démonstrations et séquences d’animation.

Ce type d’installation permet :

• De renforcer l’immersion des participants.
• De valoriser l’environnement de jeu.
• De créer un effet « waouh » mémorable.
• D’accentuer l’identité futuriste du lieu.

Associé aux éclairages LED et à l’ambiance sonore, le show laser participait pleinement à l’expérience proposée aux visiteurs lors de cette journée exceptionnelle.

Une expertise technique au service des professionnels

Cette réalisation illustre parfaitement l’approche de B.A.J Événementiel : accompagner les professionnels dans la conception de dispositifs techniques cohérents, fiables et adaptés à leurs objectifs.

Avant chaque projet, nous réalisons :

• Une visite technique du lieu.
• Une analyse des contraintes électriques et spatiales.
• Des préconisations techniques personnalisées.
• Une étude de faisabilité.
• Une coordination complète des installations.

Cette méthodologie permet de sécuriser chaque prestation et de garantir un résultat à la hauteur des attentes du client.

Des solutions événementielles clé en main partout en Île-de-France

Que vous organisiez :

• Une inauguration d’entreprise,
• Une journée portes ouvertes,
• Un lancement de produit,
• Un anniversaire d’entreprise,
• Une opération promotionnelle,
• Un événement institutionnel,

B.A.J Événementiel peut vous accompagner avec des solutions complètes :

• Scénographie lumineuse.
• Éclairage architectural.
• Écran LED géant.
• Show laser.
• Sonorisation professionnelle.
• Animation DJ.
• Production technique globale.

Nos équipes interviennent en Seine-et-Marne, partout en Île-de-France ainsi que dans les départements et régions limitrophes.

FAQ – Scénographie lumineuse, écran LED et show laser pour événements professionnels

Pourquoi installer un écran LED géant lors d’une journée portes ouvertes ?

Un écran LED géant permet de diffuser des vidéos promotionnelles, valoriser une marque et attirer naturellement l’attention des visiteurs grâce à une excellente qualité d’image.

Les shows laser sont-ils adaptés aux événements d’entreprise ?

Oui. Un show laser professionnel apporte une forte valeur ajoutée visuelle lors d’une inauguration, d’un lancement de produit ou d’un événement promotionnel tout en renforçant l’impact émotionnel.

Quels sont les avantages des PAR LED sur batterie ?

Ils permettent une installation rapide sans câblage apparent, offrent une grande flexibilité de positionnement et permettent de créer facilement des ambiances colorées personnalisées.

B.A.J Événementiel intervient-il uniquement en Seine-et-Marne ?

Non. Nos équipes interviennent dans toute l’Île-de-France ainsi que dans les départements et régions limitrophes pour les prestations techniques événementielles.

Peut-on confier l’intégralité d’un événement à B.A.J Événementiel ?

Oui. Nous proposons des prestations clé en main comprenant l’étude technique, l’éclairage, la sonorisation, les écrans LED, les animations et la coordination technique globale de votre événement.