Réalisation d'une conférence avec écran LED géant intégré à un décor scénique grand format pour le séminaire de DHL par B.A.J Événementiel aux portes de Melun (77) en Île-de-France

Séminaire DHL : une réalisation scénique sur-mesure signée B.A.J Événementiel près de Melun en Seine-et-Marne (77)

À l’occasion de la conférence Leadership 2025 organisée dans le cadre d’un séminaire du groupe DHL, B.A.J Événementiel a assuré une prestation technique événementielle complète à proximité de Melun, en Seine-et-Marne (77). Notre équipe a relevé un défi rarement rencontré dans le secteur de la production événementielle : concevoir, fabriquer et installer un décor de scène sur-mesure en seulement deux semaines.

Un délai particulièrement court pour ce type de projet, rendu possible grâce à l’expertise de nos techniciens, à la coordination de nos chefs de projet et à une organisation logistique maîtrisée. Ce type de réalisation illustre la capacité de B.A.J Événementiel à accompagner des entreprises de toute taille, dans la conception et la mise en œuvre de plénières, conférences et séminaires corporate.

Un décor de scène grand format conçu pour une plénière internationale

Pour cet événement réunissant plus d’une centaine de participants internationaux, nos équipes ont imaginé un dispositif scénique structuré autour d’un décor imposant et élégant, capable de valoriser les prises de parole et les contenus visuels projetés.

Le décor comprenait :

• Une toile tendue imprimée de 3,70 m de hauteur constituant l’élément central du décor.
• Une composition scénographique en triptyque afin de structurer visuellement l’espace scénique.
• L’intégration d’un écran LED géant de 4 m de large sur 2,50 m de haut, soit près de 10 m² de surface d’affichage.
• Deux pans latéraux réalisés en toiles tendues sur châssis bois sur-mesure de 3 mètres de large chacun.

L’ensemble formait un dispositif scénique cohérent et élégant, adapté à une conférence stratégique internationale. Ce type de décor permet de valoriser les contenus visuels tout en structurant la scène et en offrant une forte lisibilité aux participants présents dans la salle.

Écran LED géant : une solution idéale pour conférences et séminaires

Au cœur du dispositif technique se trouvait un écran LED géant, solution particulièrement efficace pour les conférences, séminaires et événements corporate. Contrairement aux systèmes de projection traditionnels, les écrans LED offrent une luminosité et un contraste très élevés.

Grâce à l’utilisation de dalles LED à pitch serré, l’image reste parfaitement nette même lorsque le public se trouve à proximité de l’écran. Cette technologie garantit :

• Une qualité d’image optimale.
• Une excellente lisibilité des contenus.
• Un rendu visuel professionnel et impactant.

Autre avantage majeur : les écrans LED peuvent être utilisés aussi bien en intérieur qu’en extérieur, de jour comme de nuit, sans que la qualité d’image ne soit dégradée par la luminosité ambiante. Ils constituent ainsi une solution idéale pour les événements corporate modernes.

Des écrans LED adaptés à de nombreux formats d’événements

Chez B.A.J Événementiel, nous concevons régulièrement des installations d’écrans LED géants pour différents types d’événements :

• Plénières de séminaires d’entreprise
• Conférences et conventions professionnelles
• Lancements de produits
• Événements institutionnels
• Diffusions vidéo grand format

Ces dispositifs peuvent également servir à créer des moments conviviaux et fédérateurs au sein des entreprises. Par exemple, lors d’un séminaire organisé en juin prochain, un écran LED géant peut être utilisé pour diffuser un match de la Coupe du Monde ou un événement sportif majeur.

Ce type de diffusion crée un moment de détente apprécié des collaborateurs et renforce la cohésion d’équipe autour d’un moment partagé.

Une coordination technique bilingue pour un événement international

La dimension internationale du séminaire DHL impliquait également une coordination technique précise et fluide entre les intervenants, les organisateurs et les équipes techniques.

Pour cela, B.A.J Événementiel a mobilisé des régisseurs bilingues anglais, capables d’assurer :

• La coordination avec les intervenants internationaux.
• Le respect du déroulé de la conférence.
• La gestion technique de la diffusion vidéo sur l’écran LED.
• La supervision des contenus projetés.

Cette organisation garantit une prestation fluide et professionnelle, essentielle lors d’événements impliquant des participants venus de différents pays.

Expertise technique et réactivité : l’ADN de B.A.J Événementiel

La réalisation de ce projet en seulement deux semaines démontre la capacité de B.A.J Événementiel à répondre à des demandes complexes dans des délais très courts.

Notre expertise couvre l’ensemble des aspects techniques de la production événementielle :

• Scénographie et fabrication de décors.
• Installation d’écrans LED géants.
• Sonorisation et éclairage scénique.
• Gestion audiovisuelle.
• Régie technique événementielle.

Cette approche globale permet d’assurer une production événementielle cohérente et parfaitement maîtrisée, adaptée aux exigences des grandes entreprises et institutions.

Un accompagnement personnalisé pour chaque projet

Comme pour tous nos projets, la réussite d’un événement repose sur une préparation rigoureuse. Les équipes de B.A.J Événementiel accompagnent les clients à chaque étape :

• Organisation d’une visite technique préalable.
• Analyse des contraintes du lieu.
• Conseils scénographiques et techniques.
• Proposition d’une solution adaptée au format de l’événement.

Cette méthodologie garantit une installation optimale, parfaitement adaptée aux contraintes techniques et logistiques du site.

Une expertise événementielle en Seine-et-Marne et en Île-de-France

B.A.J Événementiel intervient régulièrement pour la production technique de séminaires, conférences et événements corporate en Seine-et-Marne (77), notamment autour de Melun, mais également dans toute l’Île-de-France et les régions limitrophes.

Nos équipes se déplacent sur site afin d’étudier les configurations possibles et proposer les solutions techniques les plus adaptées à votre projet.

Contactez B.A.J Événementiel pour vos conférences et séminaires

Vous préparez une conférence, une plénière stratégique ou un séminaire d’entreprise près de Melun, en Seine-et-Marne ou ailleurs en Île-de-France ?

B.A.J Événementiel vous accompagne dans la conception et la réalisation technique de votre événement, de la scénographie à l’installation d’écrans LED géants, afin de garantir une expérience professionnelle, fluide et impactante.

Contactez notre équipe pour étudier votre projet et transformer votre événement en une réalisation technique à la hauteur de vos ambitions.